本文摘自稻盛先生著作:《调动员工积极性的七个关键》,文中针对盛和塾塾生提出的——“怎样才能让员工具备经营者意识”这一问题,稻盛先生展开了一系列回答。本文关键词:让他们具备与经营者相同的责任感。
一、让他们具备与经营者相同的责任感
在你们公司里称为的“分店”,实际上是独立法人。每个分店单独核算,下面有制造也有销售。
但是,各个分店长却缺乏“代替你对经营负全部责任”这种自觉性。我认为问题的核心就在这里。尽管你在强调“委托!委托!委托”给分店长,但我觉得分店长们却并没有明确地意识到这一点。作为社长,你首先提出基本方针,各分店长再据此制订年度计划。但是因为地区不同,情况有很大的差异。所以各分店在进行单独核算时,首先必须掌握情况:“今年的销售额应该能做这么多”;该地区今年有这几项公共事业,要加强营销活动,获取订单,确定销售目标;同时原材料要用多少,应挤出多少利润等。各个分店的数字汇总到总公司,你再依据这些数字的总和,确定基本方针。就是说,明年的销售额不是由你决定后再下达到各分公司,而是根据分各个公司上报的数据来决定。当各分公司的经营计划报上来以后,你又不能照单全收,你必须介入进去,作详细分析。
“利润率这么低怎么行呢!”“要支付这么多人工费,这个销售额太少了!”“销售部门得再加把劲!”……,你要对各分公司上报的经营计划做出修正,这是很重要的。
二、经营项目要进一步细分
现在公共事业减少了,过去利润率还相当可观,现在萧条了。但是,按照你的说法,就是在当前行业低迷的情况下,有的企业仍然可以做出3%的利润。如果是这样,那么你的企业、各个分公司也应该提高利润率。不管公共事业如何衰退,通过努力取得3%利润率的企业照样存在。我认为你也应该确立目标,达到与那种企业同样的水平。为了做到这一点,水泥、钢筋等原材料的采购等,都要仔细研究,尽可能节约,否则就挤不出利润。过去公共事业很多,竞争也不那么激烈,只要采用普通的方法经营,就能获得几个百分点的利润。但是现在因竞相削价,价格下降,竞争极为严酷,要做出利润就不容易了。就是说,现在的利润就那么一丁点,要增加利润该怎么做才好?在核算时,首先是销售额的预测,接着是有关经费(材料费、电费等)都要建立详细的预算计划。虽说各分公司都有利润表,但在利润率极低的、严酷的经营环境下,请税务师和会计师做的一般的利润表,科目就分得太粗了。比如电费这一项,就有必要细分为工厂电费和办公室电费。不做详细区分,不彻底节约,就做不出利润。一般的利润表在中小企业的经营中已很难应用。即使在预算的阶段看来还不错,但把实际使用的经费一汇总,预定的利润却跑掉了。因此要把费用项目详细划分,这样就可以看清楚是哪个项目出了问题。
三、你要自己思考,自己实践
例如,与建立计划时相比,销售价格下跌了。这时候,与此相应,怎么削减经费变得更加紧要。当然,水泥、钢筋等各种材料的价格,并不是只要谈判交涉就能顺利降下来的。但是看到不断下降的卖价,必须采取措施,否则就会出现严重的亏损。这时候,有没有责任感强烈、能够迅速采取补救措施的分店长就非常关键。你强调:“分店内所有的事情都由分店长制定方案,需要社长决断的由社长决断,然后由分店长负责执行”;“向社长报告时,不是问怎么办才好,而是自己提出解决办法,或者拿出A方案和B方案来作比较”分店长要有这样的工作态度。但是,“这样做才好!”“这么做,你们认为如何?”这类方案不是由下面的人提出,而是由你提出。你要想出好办法,你要去实行。什么都要等待下面人的提案,那就晚了。你们公司有许多好的混凝土产品,通过什么渠道、用什么方法销售?你们要动脑筋、想办法。比如,销量或许不多,有利用星期天做木工活的店铺,他们会卖一些家庭菜园用的有图案的混凝土制品,分店长可和销售员一起去推销;有的家庭想用水泥预制板砌自家的围墙,等等。这些都是商机,不能总是等客上门,而是要在自己的产品上下工夫并主动推销。价格也一样。为了维持原来的价格,需要想什么办法呢?你和分店长们必须承担全部责任、拼死努力,否则在严酷的环境中将无法生存下去。
四、让分店长负责,支持他们
在向干部员工委让权利之前,首先要让他们负起责任。对于负有责任的分店长,社长要亲自赶去支持。从客户那里获取订单,按客户要求制作,然后卖出。这种性质的工作,要求极为细致。像过去那样,按规格生产出产品,然后等客上门。这样的生意方式已经行不通了。问题是:各个分店的分店长在经营中是不是真正负起了责任?制造部门作为一个独立核算单位,千方百计削减经费、挤出利润;销售部门也是一个核算单位,要尽量提高效率、获取订单。当然,分店长要对分店整体负责。在分店长之下再安排制造和销售负责人,他们都必须是对经营具备自觉性的人。同时对于这些承担责任的人,必须让他们学习和掌握正确的哲学和思维方式。还有,为了避免所谓降职不降职的误解,所有的经营情况都要公开,让全体员工都知道。在不了解经营实际情况的背景下,你要他负责任,那是不可能的。所谓“玻璃般透明的经营”,就是把经营状况向员工们公开,目的就是要让全体员工共同负起责任。不是要员工围绕着社长工作,而是要他们自觉地意识到:“既然已经委托给我们干了,我们就要履行责任。”你们公司的情况是,分店的员工人数都在40人左右,各分店的市场情况都不相同。我认为,在这种情况下,经营还是比较容易的。问题是:怎样才能让各个分店中具备经营者意识又具备责任感的人脱颖而出。分店长具备了经营者意识,那么,自己越是辛苦,就越希望出现同自己想法一样的、拼命工作的部下。
因此分店长不但自己要学习哲学,而且要向部下传授哲学,努力培养与自己齐心协力工作的员工。